Megbízónk, egy vezető budapesti egyetem pénzügyi és adminisztratív koordinátort keres a campus szolgáltatások területére. A pozíció célja az egyetem üzemeltetési és gazdálkodási folyamatait támogató pénzügyi, adminisztratív és riporting feladatok ellátása. Az ideális jelölt precíz, rend(szer)szerető és lendületes személyiség, aki aktívan hozzájárul a szervezet mindennapi működéséhez és a kollégák munkájának támogatásához.
Feladatok:
- Szállítói számlák (üzemeltetés, karbantartás, energia stb.) kezelése, költséghelyre és rendelési kódra bontása
- Teljesítésigazolások kiadása, könyvelt költségek lekérdezése (SAP), kimutatások és riportok készítése
- Részvétel az éves pénzügyi tervezés előkészítésében
- Energia- és közüzemi adatok kezelése, továbbítása belső és külső partnerek felé
- Szerződések nyilvántartása, lejáratok és megújítások koordinálása
- Előterjesztések készítése, jóváhagyási folyamatok követése
- A terület napi működésének adminisztratív támogatása (pl. irodaszer-rendelések)
- Kapcsolattartás az egyetem társosztályaival és külső partnerekkel
- Ad hoc riportok és kimutatások készítése vezetői igény szerint
Elvárások:
- Minimum középfokú végzettség
- Legalább 1 év hasonló területen szerzett tapasztalat
- Magas szintű MS Office ismeret (különösen Excel, PowerPoint)
- Tapasztalat prezentációk és pénzügyi kimutatások készítésében
- Precíz, önálló munkavégzés
- Rendszerszemlélet, csapatjátékos hozzáállás
- Angol nyelvismeret (főként írásban)
Amit ajánlunk:
- Cafeteria juttatás
- Év végi bónusz
- All You Can Move sportkártya
- Mobiltelefon korlátlan internethasználattal
- Pénteken rövidebb munkanap
- Stabil, hosszú távú pozíció egy elismert felsőoktatási intézményben
- Változatos, aktív munkakör
- Támogató, barátságos és segítőkész csapat