Megbízónk egy dinamikusan fejlődő, nemzetközi hátterű, az energetikai szektorban tevékenykedő vállalat. Az iroda napi működésének zökkenőmentes biztosítására, különböző projektek, valamint adminisztratív feladatok koordinálására keresünk egy projekt managementben jártas Back office vezetőt.
Feladatok:
Támogatás a projektekhez:
- Projektmenedzserek és a vezetők munkájának adminisztratív segítése.
- Projekt státuszjelentések előkészítése (adatgyűjtés, formázás, táblázatok, prezentációk).
- Határidők és feladatok nyomon követésének támogatása.
- Belső szabályzatok, folyamatok kialakításának és betartásának felügyelete.
- Projektmenedzsment kultúra kialakítása a szervezetben.
Adminisztratív és szervezési feladatok:
- Az iroda napi működésének biztosítása (pl. időbeosztások, naptárak, meetingek szervezése).
- Dokumentációk, szerződések, riportok kezelése és rendszerezése.
- Iktatás, nyilvántartások vezetése.
Kommunikáció és koordináció:
- Kapcsolattartás a beszállítókkal és szolgáltatókkal.
- Belső kommunikáció szervezése, információáramlás biztosítása.
- Meetingek előkészítése, jegyzőkönyvek készítése.
- A projektmenedzserek és az ügyvezetés adminisztratív támogatása.
Irodai működés biztosítása:
- Irodaellátmány, eszközök, infrastruktúra működtetése.
- Számlák, költségek előkészítése a pénzügy felé
Elvárások:
- Minimum 5+ év tapasztalat hasonló pozícióban
- Folyékony angolnyelv-tudás
- Erős projekt management szemlélet, rendszerben való gondolkodás
- Kiváló szervezőkészség, proaktivitás, önállóság
- Erős vezetői attitűd, tapasztalat csapatkoordinációban
- Magas szintű kommunikációs és problémamegoldó készség
- Kiegyensúlyozottság, rugalmasság és alkalmazkodóképesség több vezetővel és eltérő kulturális hátterű kollégákkal való együttműködés során
- MS Office programcsomag magabiztos ismerete
- Jogosítvány
Amit ajánlunk:
- Változatos, komplex feladatok
- Multikulturális közeg