Megbízónk egy dinamikusan fejlődő, nemzetközi hátterű, az energetikai szektorban tevékenykedő vállalat. Az iroda napi működésének zökkenőmentes biztosítására, különböző projektek, valamint adminisztratív és logisztikai feladatok koordinálására Back Office Managert keres.
Feladatok:
- Adminisztratív folyamatok irányítása: dokumentumkezelés, szerződések nyilvántartása, jelentések elkészítése
- Folyamatfejlesztés: hatékonyságnövelő intézkedések bevezetése
- Adatkezelés és riportálás: adatok gyűjtése, elemzése, vezetői riportok készítése
- Háttérirodai munkatársak feladatainak szervezése, koordinálása
- Kapcsolattartás más osztályokkal (HR, pénzügy, logisztika)
- Ügyfélkapcsolatok közvetett támogatása: ügyfélszolgálati és értékesítési csapat munkájának háttértámogatása
- Beszállítókkal, partnerekkel való adminisztratív kapcsolattartás
- Jogszabályi megfelelés biztosítása (compliance, GDPR)
- Az iroda mindennapi működésének teljes körű szervezése és felügyelete
- Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal (takarítás, karbantartás, biztonságtechnika, IT support stb.)
- Irodai és egyéb munkaeszköz beszerzések kezelése
- Új munkatársak beléptetésének támogatása
Elvárások:
- Minimum 5+ év tapasztalat hasonló pozícióban
- Folyékony angolnyelv-tudás
- Kiváló szervezőkészség, proaktivitás, önállóság
- Erős vezetői attitűd, tapasztalat csapatkoordinációban
- Magas szintű kommunikációs és problémamegoldó készség
- Kiegyensúlyozottság, rugalmasság és alkalmazkodóképesség több vezetővel és eltérő kulturális hátterű kollégákkal való együttműködés során
- MS Office programcsomag magabiztos ismerete
Előny:
- jogosítvány
Amit ajánlunk:
- változatos, komplex feladatok
- multikulturális közeg