Csatlakozz egy nemzetközi tanácsadó vállalat budapesti irodájához, és légy kulcsszereplője a vezetők sikerének!
Olyan tapasztalt Executive Assistantet keresünk, aki nemcsak támogatja, hanem aktívan formálja is a felsővezetői munka hatékonyságát. Ez a pozíció sokkal több, mint klasszikus adminisztráció — itt a stratégiai gondolkodás elősegítése, gördülékeny napi működés biztosítása és a kapcsolati háló összefogása is a feladataid közé tartozik.
Olyan tapasztalt Executive Assistantet keresünk, aki nemcsak támogatja, hanem aktívan formálja is a felsővezetői munka hatékonyságát. Ez a pozíció sokkal több, mint klasszikus adminisztráció — itt a stratégiai gondolkodás elősegítése, gördülékeny napi működés biztosítása és a kapcsolati háló összefogása is a feladataid közé tartozik.
Feladatok:
- Naptár- és feladatmenedzsment: Komplex időbeosztások kezelése, megbeszélések szervezése és újratervezése, nemzetközi utazások gördülékeny lebonyolítása.
- Diszkréció és diplomácia: Bizalmas ügyekben is magabiztosan navigál.
- Kapcsolatépítés: Kiváló kapcsolatot ápolsz partnerekkel, ügyfelekkel és a belső csapattal — minden szinten.
- Proaktív támogatás: Nemcsak reagálsz, hanem előre gondolkodsz, és tanácsadóként is jelen vagy a vezetők mellett.
- Digitális eszközhasználat: Nyitottság a mesterséges intelligencia (pl. ChatGPT, Copilot) és egyéb modern eszközök alkalmazására. A ShareCal nem ismeretlen számodra? Remek! Ha igen, akkor itt megtanulhatod.
- Tudásmegosztás: Aktívan részt veszel az új asszisztensek betanításában és a közösség szakmai fejlesztésében, helyi és régiós szinten egyaránt.
Elvárások:
- Legalább 3 év tapasztalat felsővezetők támogatásában, lehetőleg tanácsadói vagy multinacionális környezetben.
- Rendíthetetlen nyugalom és kíváncsiság: Problémamegoldó szemlélet, érdeklődés az üzleti működés mögötti logika iránt.
- Érett üzleti gondolkodás: Érted az összefüggéseket, és ennek megfelelően priorizálsz.
- Projekt- és időmenedzsment: Több feladat párhuzamos kezelése. Rendszerekben és megoldásokban gondolkodsz.
- Digitális jártasság: MS Office, utazásszervező rendszerek, CRM-ek és költségelszámoló platformok magabiztos kezelése.
- Nyelvtudás: Tárgyalóképes magyar és angol nyelvtudás elengedhetetlen, egyéb nyelvek (pl. német, lengyel, cseh) előnyt jelentenek.
Amit ajánlunk:
- Inspiráló, dinamikus nemzetközi környezet.
- Egy elkötelezett, támogató asszisztensi közösség Közép-Kelet-Európa több országából.
- Rugalmasság, fejlődési lehetőség, és valódi hatás a vezetői működésre.
- Budapesti iroda, erős regionális beágyazottsággal.
- Heti 3 nap Home-office