Hogyan készülj fel egy online interjúra: tippek és trükkök
A videóinterjúk egyre elterjedtebbek a kiválasztási folyamat során, hiszen a modern videós platformok, mint a Skype, Zoom, Microsoft Teams vagy FaceTime, lehetővé teszik a távoli kapcsolattartást. Ahhoz, hogy sikeresen szerepelj egy ilyen interjún, fontos, hogy több szempontot is figyelembe vegyél, kezdve a technikai beállításoktól egészen a testbeszédig.
Miért fontos a videóinterjú?
A videóinterjúk rugalmasabbá és gyorsabbá teszik a kiválasztási folyamatot, különösen akkor, ha a jelölt és a munkáltató különböző helyszíneken tartózkodnak. Ezenkívül költséghatékony megoldást jelentenek mindkét fél számára, hiszen elkerülhető az utazás, ami időt és pénzt takarít meg.
Hogyan készüljünk fel egy online interjúra?
1. Összeírt kérdések és karrier áttekintés
Egy videóinterjúra éppúgy fel kell készülni, mint egy személyes találkozóra. Gondold át az eddigi karrieredet, és készíts elő kérdéseket, amiket szeretnél feltenni az interjú során. Tájékozódj a cégről, ahova pályázol, és tervezd meg, mely készségeidet szeretnéd kiemelni. Ne felejtsd el a fizetési igényeidet is végig gondolni. Ügyelj arra, hogy az interjú időpontját olyan időpontra egyeztesd, amikor tényleg ráérsz – kerüld el, hogy két meeting közé szorítsd be, mert ez feszültséget okozhat benned, ami rontja a teljesítményedet.
2. Megfelelő környezet kiválasztása
Az interjúhoz nyugodt és zavarmentes helyet válassz. Olyan szobát keress, ahol nem zavarnak, és a háttér rendezett, letisztult. Ha szükséges, használj háttérképet vagy homályosítsd el a hátteret, hogy a környezet ne vonja el az interjúztató figyelmét.
3. Megfelelő öltözet
A videóinterjú éppúgy formális esemény, mint egy személyes találkozó, ezért figyelj a megjelenésedre. A legtöbb esetben a business casual öltözet a megfelelő választás. Még akkor is, ha épp home office-ban dolgozol, ügyelj a ruhádra és frizurádra, és olyan helyen ülj, ahol megfelelőek a fényviszonyok – ne legyen túl sötét, de ne is süssön be a nap a kamerába.
4. Technikai feltételek ellenőrzése
Legalább 20-30 perccel az interjú előtt ellenőrizd a webkamera és a mikrofon működését, valamint a kép és a hang minőségét. Gondoskodj róla, hogy ne zavarjon meg semmi, például egy futár érkezése az interjú közben, ha épp otthonról dolgozol.
5. Szakmai anyagok előkészítése
Ugyanúgy, mint egy személyes interjúnál, legyen kéznél az önéletrajzod és minden releváns szakmai anyag. Készíts egy listát a legfontosabb eredményeidről, sikereidről, hogy ha szükséges, bármikor felidézhesd őket. Nézd át a pozíció leírását, és ha fejvadász segített az interjú megszervezésében, legyenek kéznél azok az információk is, amiket tőle kaptál.
6. Testbeszéd és kommunikáció
Bár ez egy online interjú, fontos, hogy professzionálisan viselkedj, és odafigyelj a testbeszédedre. Az első benyomás itt is kulcsfontosságú. Ne felejts el mosolyogni, és próbálj meg szemkontaktust tartani a kamerával, hogy magabiztosabbnak tűnj. Tudatosan add át a releváns készségeidet, és ügyelj a tiszta, érthető kommunikációra.
7. Kérdések feltevése
Legyél aktív az interjú során, és bátran kérdezz. Érdeklődj a munkakörrel kapcsolatos elvárásokról, a feladatokról, valamint a csapatról. Az érdeklődésed pozitív benyomást kelt, és azt mutatja, hogy tényleg elkötelezett vagy a pozíció iránt.
8. Záró kérdések és visszajelzés
Az interjú végén kérdezd meg, mire számíthatsz a következő lépések során, és nyugodtan adj visszajelzést az interjúval kapcsolatban. Fejezd ki további érdeklődésedet a pozíció iránt, és köszönd meg a lehetőséget.
9. Visszacsatolás a fejvadásznak
Ha fejvadász közreműködésével jutottál el az interjúra, ne felejts el visszajelzést adni neki az interjú után. Így ő is könnyebben tud segíteni a további lépésekben, és gyorsabban kaphatsz információkat a következő interjúkról vagy a kiválasztási folyamat állásáról.
Tippek a sikeres videóinterjúhoz
Gyakorlat teszi a mestert
Próbáld ki a videóinterjús helyzetet barátokkal vagy családtagokkal, hogy megszokd ezt a formát, és természetesebben érezd magad a valódi interjú során. Ez segít abban, hogy magabiztosabb légy, és gördülékenyebben kommunikálj.
Használj fülhallgatót
Fülhallgató használatával jelentősen javíthatod a hangminőséget és minimalizálhatod a háttérzajt. Ez nemcsak téged tesz érthetőbbé, de segít abban is, hogy tisztábban halld az interjúztatót.
B terv
Mindig legyen egy tartalék terved arra az esetre, ha technikai problémák adódnak. Legyen kéznél az interjúztató elérhetősége, hogy szükség esetén kapcsolatba léphess vele egy másik csatornán keresztül.
Jegyzetelj
Tarts magadnál jegyzetfüzetet és tollat, hogy felírhass fontos információkat, kérdéseket vagy megjegyzéseket az interjú során. Ez segít, hogy ne felejts el semmi lényegeset, és jobban fel tudj készülni az esetleges következő interjúkra.
Összegzés
A videóinterjúk egyre fontosabbá válnak a munkaerő-felvételi folyamatban, ezért kiemelten fontos, hogy alaposan felkészülj rájuk. A megfelelő környezet megválasztása, a technikai eszközök előzetes ellenőrzése és a professzionális megjelenés mind-mind hozzájárulnak a sikerhez. Ne felejtsd el, hogy a kommunikáció és a testbeszéd itt is ugyanolyan fontos, mint egy személyes interjún. Készülj fel alaposan, gyakorolj, és légy magabiztos, hogy a lehető legjobb benyomást keltsd az interjúztatóban.
Fürjész Beáta
Ügyvezető partner, coach