Partnerünk egy folyamatosan fejlődő, növekvő vállalat, melynek csapatába irodai asszisztenst keresünk, egy igazán változatos munkakörbe. Ha szeretsz ügyeket intézni és szívesen teszel azért, hogy minden gördülékenyen működjön körülötted, akkor olvass tovább!
A mindennapi működés támogatásától a beszerzéseken át a céges autóflotta adminisztrációjáig számos területen kipróbálhatod magad, mindezt egy jó hangulatú csapat tagjaként!
Jelentkezz még ma, az angol nyelvű önéletrajzod beadásával!
A mindennapi működés támogatásától a beszerzéseken át a céges autóflotta adminisztrációjáig számos területen kipróbálhatod magad, mindezt egy jó hangulatú csapat tagjaként!
Jelentkezz még ma, az angol nyelvű önéletrajzod beadásával!
Feladatok:
- Az iroda, a konyhák, a tárgyalók és a raktárhelyiség rendezettségének, valamint megfelelő működésének biztosítása.
- Irodaszerek, élelmiszerek és egyéb fogyóeszközök rendelése, a készletek folyamatos figyelemmel kísérése.
- Kapcsolattartás a takarítóval, a karbantartóval és a különböző szolgáltatókkal, szervizekkel.
- A kávégépek, vízadagolók és egyéb irodai eszközök napi működésének biztosítása.
- A 10 autóból álló céges flotta adminisztrációja, a szervizek, gumicserék és kapcsolódó határidők koordinálása.
- Parkolóhelyek, parkolókártyák és behajtási engedélyekkel kapcsolatos ügyintézés, a kapcsolódó nyilvántartások vezetése Excelben.
- Céges rendezvények támogatása, catering megrendelése és a vendégek fogadásának előkészítése.
- Beérkező és kimenő posta kezelése, heti két alkalommal postai ügyintézés.
- Dokumentumkezelési és egyéb adminisztratív feladatok ellátása.
- Részvétel az SAP-rendszer bevezetéséhez kapcsolódó feladatokban, többek között a beszállítói adatok rögzítésében.
- Segítségnyújtás a tárgyalók videókonferencia-eszközeinek használatában.
Elvárások:
- Hasonló munkakörben szerzett, releváns tapasztalat
- Legalább középfokú végzettség.
- Társalgási szintű angol nyelvtudás.
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek, különösen Excel, Word és Outlook használatában.
- B kategóriás jogosítvány.
- Jó szervezőkészség, határozott kommunikáció és gyakorlatias problémamegoldó hozzáállás.
- Proaktivitás és rugalmas hozzáállás
- Igényesség és rendszerszemlélet: fontos számodra a rendezett környezet, és szívesen teszel azért, hogy minden átláthatóan működjön.
- Teljes irodai jelenlét vállalása az alábbi munkaidőben: Hétfőtől csütörtökig: 8:30-17:00, péntekenként pedig 8:30 és 15:00 óra között
Előny:
- Szállodaiparban, vendéglátásban vagy hasonló, szolgáltatásorientált környezetben szerzett tapasztalat.
- SAP-beszerzési modul ismerete vagy beszerzési adminisztrációban szerzett tapasztalat.
Amit ajánlunk:
- Hosszú távú karrierlehetőség egy növekvő, zöld energiával foglalkozó, nemzetközi vállalatnál
- Versenyképes kompenzációs csomag
- Rövidített munkanap péntekenként
- Szép, modern munkakörnyezet