Szeretnél egy lendületes, modern és nemzetközi környezetben dolgozni, ahol valóban a szervezet szíve lehetsz?
Partnerünk, a közlekedési infrastruktúra területén működő, dinamikusan fejlődő vállalat Irodai Koordinátort keres, aki gondoskodik az iroda mindennapi működésének zökkenőmentességéről – az apró részletektől egészen a stratégiai támogatásig.
Partnerünk, a közlekedési infrastruktúra területén működő, dinamikusan fejlődő vállalat Irodai Koordinátort keres, aki gondoskodik az iroda mindennapi működésének zökkenőmentességéről – az apró részletektől egészen a stratégiai támogatásig.
Feladatok:
Irodai működés és adminisztráció
- Az iroda napi működésének teljeskörű támogatása, zökkenőmentes működés biztosítása
- Adminisztrációs és ügyviteli folyamatok kezelése, dokumentumok és adatbázisok naprakészen tartása
- Postai és csomagküldési ügyintézés, iktatás és továbbítás
Irodai eszközök és üzemeltetés
- Irodai eszközök és készletek (tisztítószerek, higiéniai eszközök, konyhai kellékek) rendelése, készletfigyelés
- Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetőivel, karbantartások nyomon követése
Recepció és szervezési feladatok
- Vendégek fogadása, tárgyalók használatának koordinálása, naptárkezelés
- Külföldi vendégek támogatása, ebédrendelések szervezése
- Általános recepciós és ügyfélszolgálati feladatok ellátása
Vezetői és pénzügyi támogatás
- Riportok, kimutatások és adminisztratív anyagok előkészítése az ügyvezetés részére
- Részvétel az éves költségvetés tervezésében és nyomon követésében
- Dokumentumok archiválása, irattárazás és selejtezés
- Kapcsolódás a gépkocsipark adminisztrációjához, havi kimutatások készítése
Elvárások:
- Legalább 3 év tapasztalat hasonló területen (irodai koordináció, asszisztencia vagy office management)
- Kiváló szervezőkészség, rendszerszemlélet és önállóság
- Precíz, megbízható és proaktív munkavégzés
- Magabiztos kommunikáció magyarul és angolul
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
Amit ajánlunk:
- Stabil, nemzetközi háttérrel rendelkező, fejlődő vállalati környezet
- Modern, barátságos iroda és támogató csapat
- Változatos, önállóságot igénylő feladatkör
- Lehetőség a folyamatok alakítására és fejlesztési javaslatok megvalósítására
- Versenyképes juttatási csomag